よくある質問

業務に関すること

Q 業務の特長は何ですか

A 原則記帳代行は行っていません。当事務所はお客様の財務経営力と資金調達力を高めることを主眼としています。財務経営力とは「自社の財務状況を把握し、それに基づいた的確な経営方針を構築する力」です。この財務経営力を高めるには自ら適時・正確に記帳をすることができ(書ける)、月次決算を行い現状の経営課題を把握することができ(読める)、会計数字を管理会計用のデータとして利用できる(使える)ことが必要です。その結果自らの会社の将来計画をたてることができ(見通せる)、銀行などの利害関係者に会社の現状を報告する(話せる)ことができ財務経営力(資金調達力)が高まるのです。
従いまして当事務所ではますお客様が自分で仕訳が入力できるようにお取引開始後3か月間、しっかりと経理指導をさせていただきます。

Q 業務一覧を見せてください

A 山口会計事務所の業務一覧です。
・記帳指導
・税務相談
・経理システムの指導
・内部統制構築支援
・月次巡回監査
・月次試算表の提供
・財務会計ソフト、給与ソフト、販売管理ソフトの導入、運用支援
・決算・納税対策の提供
・経営計画の策定支援
・法人税、消費税、地方税申告書の作成
・所得税申告書の作成
・税務関係の各種届出書・申請書の作成
・年末調整、源泉徴収票、支払調書、法定調書合計表の作成
・償却資産申告書の作成
・税務調査の立会

Q 対象地域はどちらですか

A 高岡市・氷見市・射水市・小矢部市・富山市・砺波市・滑川市・魚津市・黒部市など富山県全域。石川県では金沢市・津幡。その他札幌市も

毎月の業務に関すること

Q 毎月の訪問時には何をしてくれるのですか

A 当事務所では毎月訪問(巡回監査)の際に下記の業務をご提供しています。

①事務所通信等における各種情報のご提供
②経理処理が(法的に)正しく行われているかのチェック
③経理処理についての不明点のご説明、経理処理方法のご提案
④財務ソフトを円滑に利用していただくためのセッティング
⑤会社の数字についてのご説明
⑥(訪問後)月次決算書のご送付による数字のご説明

それ以外に下記の業務を随時ご提供しています。
 ⑦ 決算・節税対策
 ⑧ 経営計画の策定ご支援
 ⑨ 各種税務申告書の作成
 ⑩ 各種税務申請書、届出書の作成


Q 月次決算書とはどんなものですか

A 当事務所の提供する月次決算書は、経営者の方に会社の利益、お金の流れを体系的に把握していただくための下記の書類から成っています。

 会社によって様々ですが、月例会議の資料としたり、金融機関に提出したりと他にもいろいろな目的にご利用いただいております。

① 月次コメント
 会社の今月の数字のポイント、数字の見方等を分かりやすくコメントさせていただいております。

②STRAC表
 会社の「儲け」や、利益を出すための売上(損益分岐点売上)など、会社の売上、経費、利益の関係を図形化した表で、会社の利益がどのような過程で生まれるかを把握することができます。

③損益計算書(時系列)、キャッシュ・フロー計算書(時系列)
 会社の売上・利益、お金の増減を時系列に並べたもので、会社の数字がどのようなトレンドになっているかを把握することができます。

④3期比較売上高グラフ(一人あたり)
 会社の一人当たりの売上高を3年間にわたって並べたもので、会社の生産性、売上の季節変動を把握することができます。

⑤変動損益計算書
 会社の売上・経費・利益を当期、前期、予算と並べたもので、会社の売上・経費・利益が前年、予算に比べてどうだったかを把握することができます。

⑥要約貸借対照表
 会社がどこからお金を用意して(負債・資本)、何に使ったか(資産)を要約した表で、会社のお金が増減した原因や、会社の安全性などを把握することができます。
はい、毎月ご説明してまいります。


Q 会社の数字の見方は教えてもらえますか?

A 当事務所では社長の数字についてのご理解に合わせて、毎月の巡回監査の後に会社の数字を見ながら、また、月次決算書の月次コメントの中で、「損益計算書」、「貸借対照表」、「キャッシュ・フロー計算書」といった会社の状態を知る上で必要な数字の見方をご説明してまいります。
 また、会社の数字についての疑問点についてのご質問はいつでも受け付けております。


Q 給与計算はやってくれますか

A 当事務所は通常の業務として給与計算をやっておりませんが、お客様ので簡単に給与計算をしていただける給与ソフト(PX2)をご提供しております。
 また、どうしても自社で給与計算を行うことができなければ、専門家である社会保険労務士をご紹介してお客様のご要望にお応えしております。


Q 税務署に提出する届出書や申請書は作成してくれますか

A 新たに会社を設立した場合などは、いろいろな税務関係の届出書を提出しなけらばならず非常に煩雑ですが、これらの各種届出書や申請書は当事務所で作成し、税務署に提出するためお客様の手を煩わせません。

会計ソフト等に関すること

Q 財務会計ソフト(FX2)は、簿記や経理の知識がなくても使えますか

A はい、お使いいただけます。

 当事務所がお客様にご提供している財務会計ソフト(FX2)は、会社に発生する取引を全てソフトに登録することができますので、経理担当者に簿記や経理の知識がなくても、日付、金額、相手先、内容という誰でも分かる簡単な項目の入力で通常の経理処理を行うことができます。

また、分からないことがあってもお電話でいつでもサポートいたしますので、安心してご利用いただけます。


Q FX2は他の財務会計ソフトと比べてどこがいいのですか

A 経営者の方の数字に対する欲求として最も大きいものは「儲かっているか?」「お金が増えているか?」の二つだと思いますが、FX2はこの二つの欲求に確実に応えることができるソフトで、社長専用メニューから、これらの経営のための数字をグラフ等の分かりやすい形でいつでも見ることが出来ます。

 また、ソフト自体も非常に優れていますが、当事務所のサポートが万全であるということもお客様に安心していただける点だと思います。市販のソフトですと、サポート体制が不充分で、買ったはよいが使い方が分からないという声をよく聞きますが、当事務所の万全のサポートが付いているFX2であればそのような心配はありません。


Q 現在他の会計ソフトを使っていますが、FX2を導入できますか?

A 是非、お任せください。

 財務会計ソフトをFX2に変更する際は、現状の経理の流れを続けながら、FX2マスタ登録等の設定、期首から現在までの会計データの入力、導入から安定運用までの初期指導と、非常に多くの作業を必要としますが、当事務所はFX2を導入するためのこれらの作業を会社に代わって全て行うことができます。

 さらに、当事務所は、会社の取引パターンを把握して、それを簡単に入力できるようにする「仕訳辞書」のカスタマイズ、オリジナルマニュアルの提供等、FX2の導入に関する豊富な実績とノウハウを持っておりますので、お客様は安心してFX2を導入していただくことができます


Q FX2の導入にはどのくらいの期間が必要ですか

A 会社の規模、業態、経理の状況、決算時期によって異なりますが、導入から3ヶ月~6ヶ月で安定して運用できるようになります。

 FX2の導入には、会社の経理内容・取引形態のヒアリング、財務マスタの作成、仕訳辞書の作成・専用マニュアルの作成、経理担当者への初期指導等、段階に応じて様々な作業を必要としますが、年商1億円未満の会社の多くは3ヶ月程度で運用が安定してくるようです。



Q 専門の経理がいないのですが、大丈夫ですか

A はい、大丈夫です。

 当事務所のお客様の多くは専門の経理を置いておりませんが、ほとんどの経理処理が財務会計ソフトへの入力で済んでしまうため、2,3人規模の会社は社長が、10人規模の会社でも経理でない事務員が空いている時間に入力をすることができれば、通常の会社と同じような経理処理を行うことができます。


Q パソコンはこちらで用意するのですか

A はい、お客様にご用意いただいております。

 財務会計ソフトをご利用いただくためのパソコン、プリンタ、バックアップ用のMOドライブはお客様でご用意いただく形になりますが、お客様がすでにパソコンをお持ちの場合は、お客様のパソコンを使って財務ソフトをご利用いただくことが可能です。


Q 最近、ウイルスが心配なのですが、フォローしてもらえますか

A 是非、お任せください。

 すでに中小企業においてもパソコンのウイルス対策が必要な時代となりましたが、当事務所では財務会計ソフト等の会社の根幹となるデータをウイルスから守るため、ウイルス対策ソフトとパターンファイルを全てのお客様に無償で提供しております。

報酬に関すること

Q 毎月の顧問料はいくらですか

A 毎月の顧問料は会社の規模、売上等によって変動しますので、個別にお見積りさせていただいております。


Q 安くやってほしいのですが、できますか

A 会計事務所と報酬については、付加価値の高いサービスを提供することにより一定の報酬を頂戴する事務所と、年に一度だけ現れて内容のチェックもそこそこに安い報酬で申告書の作成のみを行う事務所の二つに大別することができますが、当事務所は前者の高い付加価値のサービスを提供するスタイルの事務所になります。
ですので、「他の事務所と比較して一円でも安く」というご要望に対して、その比較の対象が後者の事務所である場合には、残念ながらこれにお応えすることができません。



Q 決算と確定申告書の作成に別途料金はかかりますか

A 決算と(法人税)確定申告書の作成については、毎月の顧問料とは別に、決算書類作成報酬、申告書作成報酬、総勘定元帳作成料が発生いたしますが、これらは全てご契約前にご提示させていただいておりますので、ご安心ください。


Q 会計ソフトを利用すると別途の料金はかかりますか

A 当事務所が提供する財務会計システム、給与システム、販売管理システムについては、当初の購入費用等は発生せず、毎月定額のサポート料をお支払いただくだけで、各種サポート等の万全の対応を受けることができます。サポート料については、ご契約前にご提示させていただきますので、ご安心ください。


Q 年末調整をお願いすると別途の料金がかかりますか

A 年末調整については、年末調整事務、法定調書合計表作成報酬が発生いたしますが、これらは全てご契約前にご提示させていただきますので、ご安心ください


Q 税務調査の立会には別途料金がかかりますか

A 税務調査の立会いにつきましては、毎年発生するものではないことから、通常の顧問料とは別に、発生した場合だけご請求させていただいております

ご相談・ご契約に関すること

Q 顧問料の見積りはしてもらえますか

A はい、顧問料の見積もりはいつでも無料で承っております。

当事務所までご連絡をいただければお会いしてお客様の会社の状況をお伺いした上で見積書を作成いたします。



Q 相談から見積り、契約までの流れを説明してください

A 当事務所の顧問料の見積もりからご契約までの流れは下記の順序になっております。

①お客様からのご相談
(0766-30-2022 担当:山口)

②お会いする日程を調整します(お客様のご都合を優先いたします)
③お会いして会社の状況を伺います
④お見積もり書を作成し、お会いしてご説明いたします
⑤必要に応じて財務会計ソフトのデモンストレーションをご覧いただけます
⑥お客様からのご契約の意思表示
⑦ご契約の締結
⑧当事務所の業務をご提供してまいります


Q 契約してみて合わなかったら解約できますか

A はい、いつでも解約できます。

当事務所とお客様との契約は、永続的にお客様を拘束するものではなく、一年契約で期間満了の一ヶ月前であれば、お客様からのご通知で契約を終了することができます。
また、契約してみて合わなかった場合でも三ヶ月前のご通知により、いつでも解約することができます

BESTビジネス 3年無償ホームページのご利用はこちらから